Lời mở đầu và kết thúc trong thư điện tử bằng tiếng Anh

        Tiếng anh giờ như thông dg hơn bao giờ hết, bạn thường viết tiếng anh để học, để làm việc,.. song có bao giờ bạn nghĩ mình sẽ viết một lá thư tiếng anh mà bắt đầu và kết thúc như thế nào cho hấp dẫn chưa. 
        Hôm nay Bạn là một người may mắn vì đọc được những dòng chữ này vì sau đây tôi sẽ chia sẽ các bạn bí mật đó. Và nếu bạn đang muốn kết một người nước ngoài nào đó mà không biết ra sao thì đây là cái bạn đang tìm.
       
       Đã qua một thời gian khá dài dùng thư điện tử bằng tiếng Anh nhưng thực tế cho thấy, ngoài những vấn đề khác, câu mở đầu về người nhận thư (tiếng Anh gọi là salutation) và lời chào kết thúc thư final salutation vẫn còn được viết chưa đúng ở nhiều thư.                       
                                             
                                                                           
      Viết đúng với quy ước giao tiếp quốc tế trong thư tín có thể gây được ấn tượng tốt ban đầu. Hầu hết việc viết không đúng là do chưa biết cách viết trong tiếng Anh hoặc có thể do sự khác biệt về cách dùng danh xưng giữa các nước (trừ trường hợp cố tình viết sai với dụng ý xúc phạm hay thiếu lịch sự).  
Nhiều khi người viết lúng túng, không biết nên dùng “họ”, "tên" hay cả "họ và tên" sau chữ Dear và chức danh thì viết ra sao – viết đầy đủ hay viết tắt; nhiều khi lại thấy cả chữ Hi trong xưng danh mở đầu.  
Ngôn ngữ luôn thay đổi, đặc biệt với tiếng Anh là thứ tiếng được dùng rộng rãi trên thế giới. Những ý kiến dưới đây của người viết bài này là dựa trên thực tế đã gặp và ý kiến cá nhân để bạn đọc tham khảo.    
“Họ và tên” của người Anh viết theo thứ tự ngược với người Việt. David Becklouis thì David là "tên" còn Becklouis là “họ”. Giả sử đây là một “Giáo sư” – người rất được tôn trọng ở nhiều nước vì tài năng và đức độ - thì câu mở đầu và kết thúc trong thư gửi cho ông nên được viết như thế nào.  
Câu mở đầu thư thường nằm trong một số dạng:
1. Dear Professor David,                                                  
2. Dear Professor Becklouis,                                                                      
3. Dear Prof. David,                                                  
4. Dear Professor David Becklouis,                         
5. Dear David Becklouis,                                              
6. Dear Becklouis,                                                 
7. Dear David                                                                
8. Hi Professor David,                                                        
9. Hello Professor David,                                                
10. Dear Mr David,                                                  
11. Dear Mr Becklouis,                                                   
Gợi ý về các phần trên                                                                                                            
Phần 1. Không dùng DearProfessor trước “tên” mà chỉ dùng trước “họ” (Xem thêm Phần 2 và Phần 7).                                                                                                
Phần 2.  Dùng Dear với “họ” là đúng theo phép xã giao truyền thống khi người viết chưa biết người nhận. Không dùng “tên” trong trường hợp này.                                   
                                                    
Video được quan tâm nhiều nhất
Kinh Nghiệm Kiếm Tiền Online 2 triệu/tháng (Dành Cho SV) 


Phần 3. Người Anh theo truyền thống, không viết tắt mà luôn viết đầy đủ chữ Professor để tỏ ý tôn trọng người tài cao đức rộng. Viết tắt chữ này có thể bị coi là thiếu tôn trọng hoặc mất lịch sự. 
Phần 4. Người Anh cho rằng không nên viết như thế này vì thiếu trang trọng. Viết cả “họ và tên”, ngoài nguyên nhân có thể do không nắm được cách viết như nêu ở trên, phần nhiều là vì không biết đâu là “họ” đâu là “tên”, nhất là với những nước có thứ tự “họ” và “tên” ngược với nước Anh, chẳng hạn như Việt Nam. Cách viết này tỏ ra thuận tiện tuy không “chuẩn” nhưng được dùng khá phổ biến nên dần dần ít bị coi là “thiếu lịch sự”.         
Phần 5. Ngoài ý kiến nêu ở Phần 4, nhiều khi không biết giới tính người nhận (nam hay nữ) nên viết như vậy cho “an toàn”.
Phần 6.  Không bao giờ dùng "họ" ngay sau Dear. Viết  như thế này bị cho là mất lịch sự. Lẽ ra phải thêm danh xưng Mr hoặc Professor                                                               
Phần 7.  Đây là cách viết giữa những người là bạn bè, quan hệ thân mật. Kể cả những người có ngang chức vụ cao hay học hàm, học vị và thân thiết với nhau mới dùng cách viết này. Không bao giờ dùng danh xưng Mr hoặc Professor mà chỉ dùng tên riêng.
Phần 8. Hi là văn nói, dùng thế này là thiếu tôn trọng với những người có chức vụ, học hàm, học vị cao. Chỉ dùng Hi giữa những người có quan hệ rất thân thiết và không nên dùng trong giao dịch chính thức như thư từ trao đổi giữa các tổ chức, công ty…
Phần 9. Giống Phần 8.
Phần 10. (Giả sử người gửi không biết đây là một “giáo sư”) viết như vậy là sai vì không dùng danh xưng Mr trước “tên”.                                                                                                        
Phần 11. (Giả sử người gửi không biết đây là một “giáo sư”) viết như vậy là đúng vì chỉ dùng danh xưng Mr trước “họ”.                                  
Về lời chào cuối thư, tùy mối quan hệ mà có lời chào tạm biệt phù hợp. Một số cách viết thường gặp dưới đây để bạn đọc tham khảo:
- Với mức độ xã giao bình thường, vừa phải, nên dùng: Regards, Best regards, Best wishes hoặc Kind regards.
- Thể hiện sự trang trọng (cao hơn ở phần 1 nêu trên) thì thêm chữ “with” thành Kind regards,  With best wishes; hoặc cũng có thể dùng cách viết theo lối truyền thống như thư “giấy”: Yours faithfully hoặc Yours sincerely.
- Thể hiện sự thân mật, vượt qua quy tắc xã giao thông thường, có thể kết thúc bằng: Cheers, Take care! All the best, Have a nice week-end, Remember me to your people, Keep in touch! (Sweet kisses! với những người yêu nhau).
 Đây chỉ là phần cơ bản thôi, bạn muốn khám phá hơn nữa thì theo dõi những bài tiếp theo của mình nhá. Phần sau mình sẽ giới thiệu nội dung một bức thư điện tử tiếng anh cần những gì, cách kết luận làm sao để người ta luôn nhớ đến mình. Thú vị không nào!
 Hẹn gặp bạn sau nhá.
 Chúc bạn thành công!

Action

1 nhận xét:

Cám ơn tác giả đã đăng bài viết có nội dung hay và rất hữu ích. Tuy nhiên cách tổ chức bài viết thì chưa hợp lý do sự kém chuyên nghiệp bắt nguồn từ phong cách (mindset) tư duy quan liêu kiểu XHCN (những người có kiểu tư duy này họ dở từ trong vô thức nên không hoặc rất khó nhận biết được là mình dở ở chỗ nào).
(Viết comment này tốn khoảng 10')